Как открыть ювелирный магазин в 2026–2027 году: ГИИС ДМДК, спецучет и Росфинмониторинг пошагово

Открыть ювелирный магазин сложнее, чем обычную розничную точку. Регистрации ИП или ООО, аренды помещения, закупки товара и кассы недостаточно. До первой продажи нужно разобраться со специальным учетом, ГИИС ДМДК, требованиями Федеральной пробирной палаты, правилами внутреннего контроля по 115-ФЗ и Росфинмониторингом.

Главная сложность здесь — последовательность действий, а не количество документов. Ошибка на раннем этапе тянет за собой следующие: неверно выбран вид деятельности, некорректно заполнена карта специального учета, торговая точка не отражена в системе, товар не принят в ГИИС ДМДК или внутренние документы не соответствуют реальной работе магазина.

Ниже — маршрут от регистрации бизнеса до первой продажи с акцентом на требованиях, которые отличают ювелирный бизнес в России от обычной розницы.

Что нужно, чтобы открыть ювелирный магазин

Если речь идет об обычном магазине готовых золотых и серебряных украшений, последовательность выглядит так:

1. Определить формат работы и ассортимент.
2. Зарегистрировать ИП или ООО и подобрать ОКВЭД.
3. Проверить доступный налоговый режим.
4. Определить торговое помещение и получить в ФНС УКЭП для ГИИС ДМДК и Росфинмониторинга.
5. Получить доступ к ГИИС ДМДК.
6. Встать на специальный учет в Федеральной пробирной палате.
7. Организовать работу по 115-ФЗ.
8. Разработать ПВК.
9. Организовать учет и хранение ДМДК, разработать Инструкцию о порядке получения, учета, расходования ДМ и ДК.
10. Проверить каждое изделие перед продажей.
11. Настроить кассу и передачу продаж в ГИИС ДМДК.

Дополнительные требования появляются, если магазин не только продает готовые изделия, но и занимается производством, ремонтом, комиссионной торговлей, скупкой у физических лиц или операциями с ломом.

Что изменилось к 2026–2027 году

Инструкции трех-четырехлетней давности по этой теме уже не работают. Перед запуском стоит учитывать четыре изменения.

Розничная продажа через ККТ и транспортный модуль — с 1 марта 2025 года. Постановление Правительства РФ от 22.11.2024 № 1605 закрепило для обычной розничной продажи физическим лицам схему с применением контрольно-кассовой техники и модуля ГИИС ДМДК. При продаже изделие идентифицируется по двухмерному штриховому коду, а сведения о реализации передаются в ГИИС ДМДК не позднее трех календарных дней со дня продажи.

Новые требования к ПВК — с 10 августа 2025 года. Постановление Правительства РФ от 02.08.2025 № 1157 утвердило обновленные требования к правилам внутреннего контроля и отменило прежнее постановление № 667. Документы, разработанные по старым требованиям, нужно актуализировать.

Реестр объектов розничной торговли — с 1 марта 2026 года. Форма реестра и порядок его ведения утверждены приказом Федеральной пробирной палаты от 14.10.2025 № 158н. Сведения о торговых точках стали публичными.

Новые правила информирования покупателя о синтетических вставках — с 1 сентября 2026 года. Правительство утвердило новые Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи (постановление № 657), которые меняют то, как оформляются бирки, сайт и реклама изделий с выращенными камнями.

Для магазина, который открывается сейчас, это означает, что настройку кассы, ПВК и карту спецучета нужно делать по действующим требованиям. Товарные ярлыки до 31 августа 2026 года оформляются по текущим правилам, а для изделий, которые будут выставляться для продажи с 1 сентября 2026 года, нужно учитывать новые требования постановления № 657.

Шаг 1. Определите формат работы до регистрации видов деятельности

Сначала стоит решить, чем именно будет заниматься компания. Для законодательства фразы «ювелирный магазин», «ювелирная мастерская» и «скупка украшений» обозначают разные наборы операций.

Обычная розничная торговля готовыми изделиями не равна скупке. Если магазин планирует покупать ювелирные изделия и лом у физических лиц, потребуется лицензия на скупку. Федеральная пробирная палата прямо указывает, что операции по скупке вправе проводить только организации и ИП, имеющие соответствующую лицензию и включенные в реестр специального учета.

Поэтому вопрос «нужна ли лицензия на продажу ювелирных изделий» лучше формулировать точнее. Для обычной розничной продажи отдельная универсальная лицензия на ювелирный магазин не вводится. Но лицензирование действует для отдельных видов деятельности, включая скупку и переработку лома. Требования к таким направлениям собраны в разделе о лицензировании скупки и переработки драгоценных металлов.

Шаг 2. Зарегистрируйте ИП или ООО и подберите ОКВЭД

Ювелирный магазин открывают как ИП или ООО. Выбор формы зависит от структуры собственников, финансовой модели и планов по развитию. Отраслевые требования по ГИИС ДМДК и специальному учету распространяются и на организации, и на предпринимателей.

Для розничной торговли ювелирными изделиями в специализированных магазинах применяется код ОКВЭД 47.77.2. Сами коды устанавливает классификатор ОК 029-2014, а ФНС вносит их в ЕГРЮЛ или ЕГРИП при регистрации. Данные в реестре должны соответствовать тому, чем бизнес действительно занимается.

Если планируется только магазин готовых украшений, производственные или связанные со скупкой коды не нужны ради подстраховки. Для каждой дополнительной деятельности стоит заранее проверить, какие обязанности она запускает.

Шаг 3. Проверьте налоговый режим

Статьи о том, как открыть ювелирный магазин с нуля, часто содержат уже неактуальные рекомендации по УСН. Налоговый режим нужно проверять до закупки товара и заключения ключевых договоров.

Организации и ИП, которые производят ювелирные изделия из драгоценных металлов или торгуют ими оптом и в розницу, в общем случае не вправе применять УСН. Законодательство при этом предусматривает исключение для производства и торговли ювелирными и другими изделиями из серебра.

Отсюда практический вывод: магазин только серебряных украшений и магазин с золотом требуют разной проверки налоговой модели. Ассортимент лучше определить до выбора режима, а не после поступления первой партии товара.

Шаг 4. Определите торговое помещение и получите электронную подпись

Правила торговли ювелирными изделиями ограничивают места розничной продажи. Продажа изделий из драгоценных металлов и камней допускается в специализированных помещениях. Торговля на дому, на улице, в транспорте и в других местах вне торгового объекта не допускается — исключение составляет дистанционный способ продажи, о нем отдельный раздел ниже.

Адрес имеет значение и для отраслевого учета. Сведения о местах деятельности отражаются в карте специального учета и в ГИИС ДМДК, а с 2026 года попадают в публичный реестр торговых объектов. Схема «сначала оформим все, а помещение найдем позже» создает лишние изменения в учетных данных.

Для работы с государственными системами понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Сведения об обороте ДМДК участники рынка передают в ГИИС ДМДК с ее использованием.

Шаг 5. Получите доступ к ГИИС ДМДК

ГИИС ДМДК — государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них. Через нее прослеживается движение ценностей и ювелирных изделий по всей цепочке оборота.

Система ведет специальный учет участников, хранит данные о маркировке, поддерживает личные кабинеты и позволяет отследить изделие вплоть до розничной реализации. Для магазина это часть обязательной инфраструктуры бизнеса, а не дополнительный сервис учета.

На практике важно не просто открыть личный кабинет. В нем должны корректно отражаться профиль компании, обособленные подразделения, контрагенты, партии товара и операции. Каждая торговая точка заводится в системе отдельно — именно к конкретному подразделению привязываются остатки изделий и продажи через кассу.

Помощь с подключением, заполнением профиля и картой спецучета входит в направление пробирного надзора и ГИИС ДМДК ДМК Консалтинг.

Шаг 6. Встаньте на специальный учет в Федеральной пробирной палате

Регистрацию в ГИИС ДМДК и постановку на специальный учет часто воспринимают как одно действие. Это разные элементы одного процесса.

Специальный учет — включение организации или предпринимателя в реестр участников оборота драгоценных металлов и драгоценных камней. Рознично продавать ювелирные изделия вправе только тот, кто на этом учете состоит. В обиходе постановку на спецучет называют «ювелирной лицензией», но лицензией она не является. Федеральная пробирная палата определяет специальный учет как специальное разрешение на осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Карта специального учета содержит сведения о бизнесе и местах деятельности. Именно здесь особенно дорого обходится подход «заполним как получится». Адреса торговых точек, виды деятельности и другие данные должны совпадать с фактической моделью работы.

К типичным нарушениям Федеральная пробирная палата относит работу без обязательной постановки на спецучет и несвоевременное обновление карты при изменении данных. В практике отдельно отмечались случаи, когда сведения об обособленных подразделениях не обновляли вовремя: открыли вторую точку, а в карте и в системе она не появилась.

Реестр ювелирных торговых точек

С 1 марта 2026 года действует реестр объектов розничной торговли, где продают ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и камней. Порядок ведения утвержден приказом Федеральной пробирной палаты от 14.10.2025 № 158н.

Отдельно подавать заявление для включения обычной торговой точки в этот реестр не требуется: включение, изменение и исключение сведений проходят автоматически средствами ГИИС ДМДК. Данные реестра доступны публично.

Для владельца магазина это означает простую вещь: ошибки в сведениях о торговой точке перестали быть внутренней проблемой личного кабинета. Некорректный адрес или незаведенное подразделение теперь видно снаружи — в том числе покупателям и контрагентам.

Шаг 7. Организуйте работу по 115-ФЗ и Росфинмониторингу

После пробирного учета появляется второй крупный блок — финансовый мониторинг. Организации и ИП, которые занимаются куплей-продажей драгоценных металлов, камней и ювелирных изделий из них, относятся к субъектам статьи 5 Федерального закона № 115-ФЗ.

Отдельно вставать на учет в Росфинмониторинге ювелирному магазину не нужно, и вот почему: такая постановка предусмотрена для субъектов, у которых нет надзорного органа, а за соблюдением требований ПОД/ФТ в ювелирном секторе надзирает Федеральная пробирная палата. Информационное взаимодействие с Росфинмониторингом при этом сохраняется в полном объеме.

От этого обязанности по 115-ФЗ не исчезают. Участнику рынка нужны внутренний контроль, личный кабинет Росфинмониторинга, работа с установленными перечнями, идентификация в предусмотренных законом случаях, выявление операций, требующих внимания, и передача необходимых сведений.

Также назначается специальное должностное лицо, ответственное за реализацию правил внутреннего контроля. Обучение сотрудников в целях ПОД/ФТ включает целевой, вводный и дополнительный инструктаж, а также повышение уровня знаний. Целевой инструктаж предусмотренные требованиями сотрудники проходят однократно; дополнительный инструктаж проводится специальным должностным лицом не реже одного раза в год при наступлении установленных оснований, в том числе при изменении законодательства или ПВК. Прохождение обучения нужно учитывать и документировать. Для ювелирной отрасли практическая подготовка сотрудников значит не меньше самих документов: формальное наличие файлов не заменяет выполнение процедур у прилавка.

Шаг 8. Разработайте ПВК

ПВК — правила внутреннего контроля. Это документ, который описывает, как конкретная организация выполняет требования законодательства о ПОД/ФТ/ЭД/ФРОМУ (противодействие легализации доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма, экстремистской деятельности и финансированию распространения оружия массового уничтожения).

Правила разрабатывают самостоятельно, утверждает их руководитель организации или ИП, а обязательные программы должны соответствовать действующим требованиям. С 10 августа 2025 года применяется постановление Правительства РФ от 02.08.2025 № 1157, заменившее прежнее постановление № 667.

Отсюда две практические задачи. Первая — актуализировать документ под новую редакцию требований. Вторая — привести его в соответствие с реальной работой магазина: если в ПВК описан процесс, которого нет, или не отражена фактическая схема продаж, наличие файла задачу не решает. Скачанный несколько лет назад шаблон опасен не словом «шаблон», а риском пропустить новую обязанность.

Перед запуском полезно проверять всю связку: назначено ли ответственное лицо, пройдено ли обучение, работает ли личный кабинет, сформирована ли система проверок и знает ли сотрудник порядок действий. На этом принципе строятся услуги ДМК Консалтинг по ПОД/ФТ и целевому инструктажу.

Шаг 9. Организуйте учет и хранение ДМДК

Следующий контур — учет драгоценных металлов и драгоценных камней. ГИИС ДМДК не заменяет внутренние документы организации.

Нужна система, которая отвечает на практические вопросы: кто принимает изделия, кто отвечает за ценности, где они хранятся, какими документами оформляется движение, как проходит инвентаризация и как фактические остатки сопоставляются с учетными данными.

Федеральная пробирная палата относит к типовым нарушениям отсутствие подписей материально ответственных лиц, несоответствие внутренней инструкции реальной деятельности, ошибки в сведениях ГИИС, а также нарушения хранения и инвентаризации. Внутренняя инструкция по учету должна описывать конкретный магазин: его помещения, сотрудников и порядок работы.

Шаг 10. Проверьте каждое изделие перед продажей

До выкладки товара нужно проверить не только накладную и количество коробок. У ювелирного изделия есть собственная цифровая и физическая идентификация.

ГИИС ДМДК использует УИН — уникальный идентификационный номер. Для большинства ювелирных изделий также действует физическая маркировка двухмерным штриховым кодом. Оборот изделий, которые не соответствуют требованиям маркировки и получили соответствующий статус в системе, запрещен.

При приемке стоит сверять фактическое изделие, бирку, УИН, сведения о металле, пробе, массе и вставках с данными системы. На российских изделиях учитываются требования к государственному пробирному клейму и именнику.

На ярлыке размещаются сведения об изделии, изготовителе или импортере, массе, металле, пробе, вставках и цене.

Изделия с выращенными камнями: что меняется с 1 сентября 2026 года

Новые Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи (постановление Правительства РФ № 657) вводят отдельный порядок информирования покупателя об искусственных вставках:

• если для материала искусственного происхождения используется наименование природного минерала, на ярлыке или бирке указывается слово «синтетический»; допускается сокращение «Синтет.»;
• использование слова «бриллиант» и производных от него слов не допускается;
• не допускаются слова «драгоценный», «настоящий», «подлинный», «естественный», «природный», «натуральный», «добытый», «минерал», «экологичный» и производные от них или аналогичные по значению обозначения;
• не допускается указывать качественно-цветовые характеристики и дополнительные слова или аббревиатуры к наименованию материала искусственного происхождения; вес допускается указывать в граммах;
• требования распространяются также на информацию, предоставляемую покупателю в любой иной форме, в том числе на сайте и в рекламе.

Федеральная пробирная палата со ссылкой на Минфин сообщает о готовящемся разъяснении: новые требования должны применяться к изделиям, выставляемым для продажи с 1 сентября 2026 года, а для изделий, выставленных на реализацию до этой даты, предполагается сохранить прежний порядок. Если магазин открывается сейчас и закупает такой ассортимент, бирки и карточки товара для продаж с 1 сентября лучше сразу готовить по новому формату.

Что иначе с серебром

Серебро выделено законодательством в отдельную категорию, и на этом строятся целые форматы магазинов. Ключевые отличия собраны вместе:

• Налоги. Для производства и торговли ювелирными и другими изделиями из серебра действует исключение из общего запрета на УСН.
• Маркировка. Каждое продаваемое серебряное изделие должно быть зарегистрировано в ГИИС ДМДК и иметь УИН, указанный на бирке. Для серебряных изделий нанесение двухмерного штрихового кода непосредственно на поверхность изделия осуществляется добровольно.
• Учет. Освобождение от маркировки не выводит серебро из ГИИС ДМДК: учет на этапах производства, ввоза и оптового оборота ведется.
• Лицензия. Отдельная лицензия только потому, что магазин продает серебряные украшения, не требуется. Спецучет, ПВК и остальные обязанности участника рынка сохраняются.

Комиссионная торговля и скупка

Прием изделий от физических лиц выглядит для владельца как «дополнительная услуга», но юридически это отдельные направления с собственными требованиями.

Скупка ювелирных изделий и лома у граждан относится к лицензируемой деятельности. Комиссионная торговля лицензии не требует, но добавляет свои условия: принятые от граждан изделия магазин представляет к клеймению при наличии четкого оттиска пробирного клейма, а движение таких изделий отражается в ГИИС ДМДК по отдельной схеме. Оба направления заранее отражаются в карте специального учета и в кодах ОКВЭД.

Шаг 11. Настройте кассу и передачу продаж в ГИИС ДМДК

Работа с ГИИС не заканчивается после приемки товара. Продажу тоже нужно корректно вывести из оборота.

С 1 марта 2025 года (постановление Правительства РФ от 22.11.2024 № 1605) при обычной розничной продаже физическим лицам применяется контрольно-кассовая техника и модуль ГИИС ДМДК, который обеспечивает передачу сведений о продаже или возврате и контроль нахождения реализуемого изделия в конкретном обособленном подразделении. При продаже изделие идентифицируют путем сканирования двухмерного штрихового кода на изделии либо считывания кода с бирки или ярлыка.

Информация о реализации передается в ГИИС ДМДК не позднее трех календарных дней со дня розничной продажи. Если при считывании кода или направлении информации в транспортный модуль возникает ошибка, сведения о чеке можно направить повторно через личный кабинет ГИИС ДМДК. Поэтому прежнюю схему ручного списания изделия после продажи не следует описывать как действующий основной порядок, но трехдневный срок сохраняется как срок передачи информации о реализации.

Практический вывод для запуска: тестовую продажу нужно отработать до открытия, а не на первом покупателе. Проверить стоит связку «касса — транспортный модуль — ГИИС», а также сценарий возврата.

Можно ли продавать ювелирные изделия через интернет

Дистанционная продажа ювелирных изделий допускается с учетом специальных требований отраслевого законодательства. При работе через интернет-магазин или маркетплейс остаются обязанности по специальному учету и отражению движения товара в ГИИС ДМДК.

Схема зависит от того, кто доставляет заказ и кто фиксирует передачу конечному покупателю. Федеральная пробирная палата отдельно описывает работу с маркетплейсами и курьерскими компаниями через договор на доставку и сервисы интеграции с ГИИС ДМДК.

Так что вариант «продавать только через сайт и не открывать обычный магазин» не выводит бизнес из-под отраслевого регулирования.

Частые ошибки при открытии ювелирного магазина

Ответственность за нарушения в этой сфере распределена по нескольким статьям КоАП РФ: ст. 15.47 — нарушение правил обращения, учета и хранения драгоценных металлов и камней, ст. 15.27 — неисполнение требований законодательства о ПОД/ФТ, ст. 14.5 — нарушения при применении ККТ.

Ошибки выглядят несвязанными, но причина у них одна: запуск строят отдельными кусками. Один человек занимается ФНС, другой кассой, третий ГИИС, четвертый скачивает ПВК. В итоге никто не проверяет цепочку целиком.

Сколько стоит открыть ювелирный магазин

Бюджет складывается из нескольких блоков, и вес каждого зависит от формата.

Магазин серебряных украшений, бутик золотых изделий и точка с собственной скупкой требуют разного капитала и разных процессов, поэтому считать бюджет имеет смысл после того, как определены ассортимент и модель работы.

Затраты на корректную настройку учета лучше оценивать вместе со стоимостью ошибки. Если после закупки партии выяснится, что торговая точка, товар или документы оформлены неверно, исправление затрагивает уже запущенные процессы.

Сколько времени занимает подготовка магазина

Часть процессов идет параллельно: помещение, касса, поставщики и внутренние документы готовятся одновременно. Другие действия жестко связаны друг с другом:

• УКЭП нужна до регистрации в ГИИС ДМДК;
• без личного кабинета в системе не оформить карту специального учета;
• без завершенного спецучета поставщик не отгрузит товар с передачей в ГИИС;
• без принятого в системе товара и настроенного транспортного модуля не пройдет ни одна продажа.

Поэтому ориентироваться лучше не на обещание «открытие за несколько дней», а на контрольные точки: бизнес зарегистрирован, специальный учет подтвержден, торговая точка отражена корректно, ПОД/ФТ организован, товар принят в ГИИС ДМДК, тестовая продажа отработана.

Чек-лист перед первой продажей

• ИП или ООО зарегистрировано, ОКВЭД соответствуют реальной деятельности.
• Налоговый режим выбран с учетом состава ассортимента.
• Торговое помещение корректно отражено в документах и системах.
• УКЭП работает.
• Личный кабинет ГИИС ДМДК настроен, все обособленные подразделения заведены.
• Специальный учет оформлен, карта соответствует фактической модели работы.
• Сведения о торговой точке корректно попали в реестр объектов розничной торговли.
• Организован личный кабинет Росфинмониторинга и внутренний контроль.
• Назначено ответственное лицо, проведен целевой инструктаж.
• ПВК соответствуют требованиям постановления № 1157 и фактической работе магазина.
• Подготовлена система учета, хранения и инвентаризации ДМДК (разработана собственная Инструкция).
• Товар принят и проверен по УИН, маркировке и данным ГИИС.
• Ярлыки оформлены корректно, включая изделия с синтетическими вставками.
• Касса и транспортный модуль отработаны на тестовой продаже и возврате.

Список полезно пройти по фактическому результату, а не по принципу «документ где-то есть». Если ПВК утверждены, сотрудник должен знать, как ими пользоваться. Если ГИИС настроена, тестовая операция должна проходить без расхождений.

Когда стоит подключить профильного специалиста

Большую часть процедур собственник вправе пройти самостоятельно. Профильная помощь полезна там, где нужно не просто подать форму, а проверить ее содержание и связь с другими процессами: карта специального учета, Инструкция, ПВК, организация учета, настройки ГИИС ДМДК, подготовка к первой продаже или исправление уже возникших ошибок.

ДМК Консалтинг работает с предприятиями, связанными с драгоценными металлами и камнями, и объединяет пробирный надзор, ГИИС ДМДК, ПОД/ФТ, ПВК, обучение и аудит — то есть проверяет весь регуляторный маршрут бизнеса, а не отдельный документ.

Главное перед открытием

Открытие ювелирного магазина — цепочка связанных процессов: форма бизнеса, ОКВЭД, налоговый режим, помещение, ГИИС ДМДК, специальный учет, Росфинмониторинг, ПВК, учет товара и фиксация розничной продажи через транспортный модуль.

Задача до первой продажи — добиться того, чтобы эта цепочка работала целиком. Если часть пунктов уже выполнена, но остаются сомнения по карте спецучета, ГИИС ДМДК, ПВК или внутреннему учету, разумнее проверить их до запуска. Исправлять систему до появления покупателей проще, чем разбираться с накопленными расхождениями после начала торговли.

Нормативная база

• Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».
• Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
• Постановление Правительства РФ от 26.02.2021 № 270 — правила функционирования ГИИС ДМДК.
• Постановление Правительства РФ от 22.11.2024 № 1605 — розничная продажа через транспортный модуль с 01.03.2025.
• Постановление Правительства РФ от 02.08.2025 № 1157 — требования к правилам внутреннего контроля.
• Приказ Федеральной пробирной палаты от 14.10.2025 № 158н — реестр объектов розничной торговли с 01.03.2026.
• Постановление Правительства РФ № 657 — новые Правила продажи товаров, вступают в силу с 01.09.2026.
• Разъяснения Федеральной пробирной палаты по работе в ГИИС ДМДК.